リセット 本棚の巻


なんどもお願いしていたのだけど、一向に片付かなかった本棚の古い書類たち。ぜーんぶダンナのです。
遡れば15年前の会社の資料だとか、日報だとか、もうその会社もあるかどうか・・?の名刺だとか・・。
どうみても本棚全部がゴミとしか思えず、とりあえずデジタル化して管理したら?と買ってあげていたscansnap S300。買ったのはそう、去年の今頃。

それにもかからわず、1回試しただけで、なんだかソフトの機能が使いにくいとかなんとか、時間がないとかケチをつけられ、windows用のこのスキャナーを無理やりmacでも動くようにしてスッキリしていたのが半年前。

とうとう年末が近づいたある日、思い立って、すべての書類を私が全部pdf化することにしました。
ちょうどwindowsマシンがぶっこわれ、素敵な一体型のwindowsマシンを無期限で貸してもらったので(もらった??)それに繋ぎ、テキスト認識したpdfにポスト・イットで連番をつけてぜーーーんぶスキャンしてみた。
で、保存先はdropbox。きっとevernoteを使っても便利なんだろうけど、容量の上限が少なすぎたので今回はじゃんじゃんdropboxへ。そして共有。
この組み合わせは今のところ鉄壁です。

ここまでされたらやらないわけには行かないダンナは年末からデータを整理しつつ、古い書類をどんどんとシュレッダーに。
そう。シュレッダーも「機密文書(笑。ほとんどないとおもうけど・・)をそのまま捨てるのは怖いシィ〜」って言うだろうと思って去年に買っておいたもの。

ここまで投資してようやく本棚いっぱいの不要な書類がゴミ袋8袋分になりました。

もう〜、このスッキリと言ったら!!
そして、名刺もどんどんとスキャン。ちょうどiPhoneに乗り換えたのも良いきっかけだったようで。

これでまずは書類のリセットがほぼ終了。
今回はいい子でだいぶ整理してくれました。

なので私のファイル3冊分の古い書類も同時に整理。

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